Case Study

Innovation - Dienstleistung - Beschäftigung
6. Dienstleistungstagung des BMBF in Berlin

Aufgabenstellung:
Organisation und Durchführung einer Tagung inklusive Medienarbeit

Auftraggeber:
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)

Zeitraum:
2006

Kurzbeschreibung:

Das Bundesministerium für Forschung und Bildung führte bereits zum sechsten Mal die Dienstleistungstagung durch. Es fördert im Rahmen der Dienstleistungsforschung innovative Konzepte, Strategien und Lösungen, die auf der Tagung präsentiert und diskutiert wurden. Flankiert wurde dies durch eine Posterausstellung, die während der Veranstaltung stattfand sowie einem Wettbewerb, der für Nachwuchswissenschaftler ausgeschrieben wurde. Die Dienstleistungstagung bot ein Forum für Diskussion und Erfahrungsaustausch sowie Impulse aus dem europäischen und internationalen Kontext.
Neben der gesamten Organisation und Durchführung der Tagung und der Medienarbeit hat Luna Park 64 den Veranstalter bei der Programmentwicklung beraten.

Forum während der Tagung
Preisverleihung Nachwuchswettbewerb

Aufgaben und Ziele:

  • Durchführung einer internationalen Fachtagung mit Resonanz in der Fachöffentlichkeit sowie in der allgemeinen Öffentlichkeit
  • Die Tagung als Netzwerk-Plattform für Unternehmen und Forschung
  • Das Bundesministerium für Bildung und Forschung als Initiator und Förderer innovativer Dienstleistungsansätze präsentieren

Leistungen von Luna Park 64:

Luna Content - Themen- und Referentenvorschläge

  • Entwicklung von Vorschlägen für die Keynotes und Referenten
  • Entwicklung von Vorschlägen für die Moderatoren
  • Anfrage und Akquise von Referenten
  • Anfrage und Akquise von Moderatoren


Luna Event - Planung und Veranstaltung, Organisation und Logistik

  • Reise- u. Übernachtungsorganisation: Organisation von Hotelkontingenten für die Teilnehmer, Reiseplanung für die Referenten
  • Entwicklung eines Kulturprogramms: Vorschläge für Kultur-Acts, Anfrage und Akquise einer Jazz-Band, dramaturgische Ausgestaltung des Kulturprogramms
  • Organisation einer Posterausstellung: Betreuung der Aussteller, Gestaltung der Ausstellungsfläche, Realisierung der Ausstellung
  • Teilnehmerbetreuung: Anmeldeverwaltung, Teilnehmerverwaltung, Betreuung der Teilnehmer vor Ort
  • Produktion der Tagungsunterlagen: Tagungsmappen, Infoblätter, Namensschilder
Posteraustellung
Abendessen

 

Luna Digital - Konzeption und Produktion, optimale Nutzung digitaler Medien

  • Entwicklung einer barrierefreien Veranstaltungswebsite mit Content Management System gemäß BITV. Die Website enthält das Tagungsprogramm, Anmeldmöglichkeiten sowie ausführliche Hintergrundinformationen zu allen Aspekten der Tagung
  • Entwicklung des Screendesigns gemäß dem Styleguide des Ministeriums
  • Programmierung der Website
  • Erstellung von Audio-Streaming-Angeboten: Veröffentlichung von Audio-Mitschnitten der Tagungsdiskussion auf der Website
  • Online-Redaktion: Erstellung der Texte für die Website, regelmäßige Aktualisierungen, Erstellung von News
  • Online-Marketing (elektronische Newsletter, Online-Banner u.a.)
Website der Tagung
Website der Tagung

 

Luna Public - Kommunikationsstrategien und Medienberatung, PR und Redaktion

  • Konzeption der PR-Maßnahmen für überregionale Print- und AV-Medien
  • Verfassen von Pressemitteilungen zur Vorberichterstattung und während der laufenden Tagung für die überregionale Presse
  • Gezieltes, persönliches Nachfassen bei den TV- Presseredaktionen
  • Vermittlung und Betreuung von Interviews mit Veranstaltern, Referenten, Gästen und weiteren Akteuren
  • Organisation einer Pressekonferenz
  • Pressebetreuung vor, während und nach der Tagung
Konzert der Band Jazz X-Change mit Werner Seifert u. August Wilhem Scheer
August Wilhem Scheer am Saxophon